Optimiser sa gestion de trésorerie avec un logiciel SaaS

Estimé à atteindre presque 370 milliards de dollars d’ici fin 2024 selon Forbes, le marché du logiciel SaaS continue à être en forte évolution depuis maintenant une dizaine d’années. Cette montée en puissance s’explique en partie grâce à la percée des logiciels SaaS dans le domaine de gestion de trésorerie. Ces solutions SaaS (Software as a Service) sont de plus en plus utilisées et ce, dans les entreprises de toute taille. Petite révolution technologique, le SaaS permet ainsi d’offrir des outils puissants, très facilement déployables et qui améliorent la visibilité financière et prise de décisions stratégiques. Ainsi, comment une entreprise peut optimiser sa gestion de trésorerie avec un logiciel SaaS?

Qu’est-ce qu’un logiciel SaaS de gestion de trésorerie ?

Avant toute chose, les logiciels SaaS de gestion de trésorerie sont des plateformes cloud qui automatisent les processus financiers. Ces systèmes permettent une gestion en temps réel des flux de trésorerie, des prévisions budgétaires, et des analyses de risques, tout en offrant une scalabilité et une accessibilité exceptionnelles.

Cependant, le marché actuel est assez saturé et il est difficile de s’y retrouver. Avizo a notamment analysé et trié l’ensemble des logiciels SaaS de gestion de trésorerie.

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Ce classement Avizo ne reprend que le top 5 des logiciels de trésorerie, il est donc important de savoir quels critères prendre en compte pour faire le bon choix pour votre entreprise…

Comment choisir le bon logiciel SaaS pour son entreprise ?

Choisir le logiciel approprié nécessite une évaluation détaillée des besoins spécifiques de l’entreprise. Cela nécessite aussi de prendre en compte plusieurs critères pour adopter la bonne solution qui va tenir sur le long terme. Voici les critères les plus importants à considérer :

Adaptabilité et personnalisation

Le logiciel devrait pouvoir s’ajuster aux processus uniques de l’entreprise. Cela implique donc une forte personnalisation du logiciel si l’entreprise rend ses processus plus complexe en grandissant.

Sécurité et conformité

Les violations de données pouvant coûter en moyenne 4,5 millions de dollars aux entreprises, selon le rapport IBM sur le coût d’une violation de données en 2023. Il est donc crucial de choisir un SaaS offrant des garanties de sécurité robustes. De nombreux logiciels ont la certification ISO27001 ou la certification SWIFT L2BA par exemple. Ce sont des garanties à ne pas négliger lors du choix de votre logiciel de gestion de trésorerie.

Intégration et compatibilité

La capacité à s’intégrer sans heurt à l’infrastructure IT existante de l’entreprise minimise les risques d’erreurs de données et optimise les performances. Il faut donc aussi choisir un logiciel de trésorerie en fonction de votre ERP actuel. Si par exemple, une entreprise fonctionne avec du SAP S/4HANA, il serait plus judicieux de choisir Kyriba. En effet, ce logiciel offre une intégration complète avec les solutions SAP via un partenariat. Cela réduit donc les coûts de fonctionnement et améliore les temps d’implémentation.

Les avantages d’un logiciel SaaS de gestion de trésorerie

Une fois choisi, les bénéfices d’utiliser un logiciel SaaS pour la gestion financière incluent notamment :

• Souplesse et capacité d’adaptation : Ces solutions permettent une réactivité immédiate face aux évolutions du marché ou aux transformations internes de l’organisation, avec des plans d’abonnement flexibles selon les exigences spécifiques.
• Diminution des dépenses initiales : L’absence de coûts associés à l’acquisition de matériel et de licences logicielles permet aux entreprises de rediriger leurs investissements vers d’autres projets importants.
• Gestion et actualisation automatisées : Les éditeurs de logiciels SaaS assument la responsabilité de la maintenance et des mises à jour régulières, assurant aux entreprises l’accès continu à des applications toujours optimisées et sécurisées.

Comment implémenter et assurer son optimisation ?

L’implémentation d’une solution SaaS doit être méticuleuse pour en maximiser les bénéfices. On vous donne quelques étapes clés à ne pas négliger pour réussir son intégration de logiciel.

1. Effectuez un examen approfondi de vos opérations financières actuelles. Cette étape est cruciale pour déceler les obstacles existants et élaborer des stratégies pertinentes grâce à la nouvelle solution logicielle.
2. Assurez une intégration fluide avec votre système ERP en place. Il est vital que le nouveau logiciel communique efficacement avec l’ERP, souvent la source principale de vos données. Si nécessaire, envisagez des adaptations spécifiques pour faciliter cette intégration.
3. Choisissez un support complet, fourni par le créateur du logiciel ou par un intégrateur expert comme Avizo. Cette assistance vous permettra de naviguer aisément dans les configurations complexes et d’optimiser la montée en compétence de vos équipes.
4. Maintenez un contrôle rigoureux sur le projet pour adapter continuellement le système aux exigences commerciales changeantes. Cela permet aussi de répondre aux interrogations des utilisateurs. Garantir l’adoption durable du logiciel par les équipes est un donc objectif clé pour tout Directeur Administratif et Financier.

Conclusion

En définitive, choisir un logiciel SaaS pour gérer sa trésorerie est quasiment une évidence aujourd’hui. Ce type de solution est plus simple d’utilisation et d’intégration qu’un logiciel on-Premise. Il faut simplement bien analyser ses besoins en interne et choisir la solution la plus adaptée. Cependant, face aux enjeux de trésorerie qui sont de plus en plus complexes, un changement de logiciel de trésorerie n’est parfois pas l’unique solution pour optimiser ses processus en interne. Recruter des experts en Cash Management de façon internalisée ou externalisée est parfois nécessaire. C’est ainsi qu’Avizo a commencé à décrypter le rôle des trésoriers d’entreprise, des Credit Managers ou encore des conseillers Avizo. Ces métiers feront l’objet d’analyses encore plus poussées pour aider les entreprises à mieux recruter et trouver les solutions adéquates en gestion de trésorerie.