Logiciel SaaS versus OnPremise en trésorerie d’entreprise

Introduction

Le paysage des logiciels pour entreprises a été marqué par une évolution fulgurante, en particulier avec l’essor du modèle SaaS (Software as a Service). Le SaaS, tel qu’on le connaît maintenant, est né dans la fin des années 2000. Cette apparition du SaaS a été facilitée par l’avènement d’Internet dans les années 90. Une étude de Forbes estime d’ailleurs que le SaaS représentera un marché de 369,4 milliards de dollars en 2024.

Cependant, pour les gestionnaires de trésorerie et face à ce marché grandissant : quel type de logiciel, SaaS ou On-Premise, est le plus à même de soutenir efficacement la gestion financière d’une entreprise?

Quelle est la différence entre un logiciel SaaS et on-premise ?

A) Définition d’un logiciel SaaS

Le logiciel en tant que service, ou SaaS, est une méthode de distribution logicielle permettant aux utilisateurs d’accéder à des applications via Internet, souvent sur un modèle d’abonnement. Ce type de logiciel est hébergé dans le cloud, éliminant le besoin pour les entreprises d’installer et de gérer des applications sur leurs propres systèmes informatiques. Cette approche offre une flexibilité et une échelle de coût avantageuse, particulièrement adaptée à la gestion de trésorerie dynamique des entreprises modernes.

B) Définition d’un logiciel on-premise

À l’opposé, un logiciel on-premise est installé et exécuté sur les serveurs internes de l’entreprise, offrant un contrôle total sur l’environnement informatique. Cette option nécessite un investissement initial plus important pour l’achat de licences logicielles et du matériel, ainsi qu’une équipe IT dédiée pour la maintenance et la mise à jour du système. Cependant, elle peut offrir une sécurité renforcée et une personnalisation plus poussée pour répondre aux exigences spécifiques en matière de gestion de trésorerie.

Face à ces 2 types de solutions, il faut avant tout connaître les avantages de chaque système. L’équipe Avizo a synthétisé les avantages de chaque modèle pour mieux vous guider dans votre choix de solution pour la gestion de trésorerie.

Les avantages d’un logiciel SaaS pour la gestion de trésorerie

Parmi les avantages significatifs des SaaS pour la gestion de trésorerie, on retrouve notamment :

1. Flexibilité et évolutivité: Les logiciels SaaS permettent une adaptation rapide aux changements du marché ou de l’entreprise, offrant des options d’abonnement modulables en fonction des besoins.
2. Réduction des coûts initiaux: Sans les dépenses liées à l’achat de matériel et de licences logicielles, les entreprises peuvent allouer leurs ressources à d’autres initiatives stratégiques.
3. Maintenance et mises à jour automatiques: Les fournisseurs de logiciels SaaS prennent en charge la maintenance et les mises à jour, garantissant que les entreprises disposent toujours de la version la plus récente et la plus sécurisée.

Bien que les solutions SaaS sont souvent personnalisables, cette personnalisation peut être limitée pour certaines entreprises aux besoins très spécifiques. Un logiciel on-premise peut dans certains cas, qui restent assez rares aujourd’hui, être une alternative…

💡 Pour vous donner une première idée, découvrez notre top 5 des logiciels SaaS de gestion de trésorerie

Les avantages d’un logiciel on-premise pour la gestion de trésorerie

Etant un type de solution historique en quelque sorte dans l’histoire du développement de logiciels, un logiciel on-premise présente plusieurs avantages dont :

1. Possibilité d’avoir plus de contrôle : Les entreprises maîtrisent entièrement leur infrastructure et leurs données, un atout crucial pour les organisations avec des exigences de conformité ou de sécurité spécifiques.
2. Réduire les coûts à long terme: Bien que l’investissement initial soit plus élevé, les coûts à long terme peuvent être inférieurs, surtout pour les grandes entreprises avec des besoins informatiques conséquents.

Cependant, tout comme les logiciels SaaS, il faut aussi prendre en compte les inconvénients du on-premise. Les logiciels on-premise requièrent souvent des investissements importants en matériel et en personnel IT. Ils demandent aussi qu’une gestion continue de l’infrastructure, ce qui peut s’avérer coûteux et complexe. De plus, l’adaptabilité aux changements technologiques rapides peut être limitée.

Dans un contexte où une entreprise cherche à changer d’ERP pour mieux gérer la trésorerie, il est essentiel de se poser les bonnes questions pour faire le meilleur choix possible. Comment faire pour y voir plus clair dans ce cas? Quelles questions faut-il se poser pour avoir la meilleure stratégie possible ?

Comment faire le tri parmi les solutions proposées ?

Pour faire le tri, il faut garder en tête quelques notions clés qu’il faut à chaque fois transposer aux besoins de l’entreprise en interne. Elles sont assez généralistes, mais le but est surtout de vous fournir les clés pour une stratégie de gestion de trésorerie réussie. Pour faire le tri il faut donc :

1. Evaluer les besoins spécifiques de l’entreprise: des critères tels que la taille de l’entreprise, la croissance prévue, les exigences de conformité doivent être pris en compte. Ils doivent aussi être le plus précis possible.
2. Comparer les coûts totaux de possession (TCO): Il est crucial d’analyser non seulement les coûts initiaux mais aussi les dépenses récurrentes, y compris la maintenance, les mises à jour, et la formation. Cette étape est notamment cruciale pour le on-premise. Quant au SaaS, il faut aussi analyser les coûts si l’on sait combien coûte la solution si telle ou telle personnalisation est ajoutée plus tard.
3. Considérer l’impact sur l’équipe IT: La charge de travail de l’équipe informatique peut varier considérablement entre les solutions SaaS et on-premise, affectant la stratégie globale de l’entreprise. Cette notion est valable pour les entreprises de taille intermédiaire ou les grands groupes qui ont déjà bien structurés leurs équipes IT.
4. Analyser la flexibilité et l’évolutivité: La capacité à s’adapter aux changements futurs est fondamentale pour soutenir la croissance et l’innovation. Cela rejoint le premier point, mais concerne surtout l’entreprise qui fournira le logiciel de gestion de trésorerie. Il faut bien connaître leur solution en amont et leur niveau de personnalisation possible par exemple.

Conclusion

Opter pour un logiciel SaaS ou on-premise en trésorerie d’entreprise se révèle être une décision intrinsèquement liée aux besoins uniques, aux limitations budgétaires, et aux ambitions stratégiques de chaque entité. Avizo offre une double expertise système et métier qui guide subtilement les entreprises à travers les choix stratégiques entre les solutions SaaS et on-premise. Cette guidance assure une sélection optimale adaptée aux besoins spécifiques. Une fois la décision prise, Avizo facilite également une transition fluide, permettant un passage efficace d’un modèle à l’autre avec un accompagnement opérationnel complet.